Jäsen, lämpimästi tervetuloa yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen, joka pidetään torstaina 13.11.2025 kello 16 alkaen Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran juhlasalissa (osoite: Hallituskatu 1, Helsinki). Kokouksessa vahvistetaan yhdistyksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksu sekä valitaan hallitus vuodelle 2026.
Kokousasioiden käsittelyn jälkeen juhlistamme yhdistyksen kymmenvuotista taivalta! Tilaisuus päättyy klo 19.30.
Tilaisuuteen ovat tervetulleita yhdistyksen jäsenet. Ilmoittauduthan kuitenkin etukäteen. Kutsu ja ilmoittautumislomake on lähetetty kaikille jäsenille sähköpostitse 13.10. Mikäli et ole saanut kutsua, otathan yhteyttä pääsihteeri Heta Hedmaniin (yhteystiedot alla).
Saat kokousmateriaalit sähköpostitse.
Syyskokouksen esityslista:
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Oletko kiinnostunut asettumaan ehdolle yhdistyksen hallitukseen?
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 5–9 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-3 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi ja hallitus kokoontuu noin 10-12 kertaa vuodessa. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen jäseniä. Mikäli olet kiinnostunut asettumaan ehdolle hallitukseen kalenterivuodelle 2026, pyydämme, että kerrot ehdokkuudestasi etukäteen 30.10. mennessä pääsihteeri Heta Hedmanille (heta.hedman@hwb.fi). Näin voimme informoida syyskokoukseen osallistuvia ehdokkaista jo etukäteen. Halutessasi voit myös asettua ehdolle itse syyskokouksessa. Vuoden 2025 hallituksen kokoonpanoon voit tutustua täällä.
Lisätietoja:
Heta HedmanPääsihteeriHistorioitsijat ilman rajoja Suomessaheta.hedman@hwb.fi
puh. 040 660 8979